ببرسی گزینه ها و امکانات موجود
تیم خرید باید بداند که طرح های جدید و کم هزینه گاهی اوقات میتواند بهتر از قطعات اورجینال دستگاهی باشد که ۵ تا ۱۰ سال عمر کرده است . فکر سنتی همیشه می گوید که باید یک قطعه که دقیقا مثل قطعه ی قبلی است جایگزین شود ، اما ممکن است این ایده لزوما بهترین انتخاب نباشد .
ایجاد قوانین خرید
خرید و فروش قطعات یدکی یک تجارت بزرگ است . تجهیزات صنعتی در بازار جهانی بیش از ۱۵۰ میلیارد دلار ارزش دارد . سازنده باید دستورالعمل هایی برای خرید تجهیزات ایجاد کند تا مطمئن شود اداره خرید تصمیمات عاقلانه می گیرد . تصمیم نهایی نباید فقط براساس قیمت باشد ، قوانین جدید باید کیفیت محصول ، سرعت تحویل ، پشتیبانی فنی و شهرت عرضه کننده را نیز در نظر بگیرند . بهتر است فردی خبره نظارت بر خرید قطعات را بر عهده داشته باشد .
عمل کردن به روش نگهداری و تعمیر توصیه شده توسط سازنده
همیشه سازنده دستگاه برش لیزر یک برنامه تعمیر و نگهداری ارائه می دهد و هر شرکتی باید آن را دنبال کند تا دستگاه بازدهی لازم را داشته باشد . استفاده از روش های میانبر فقط باعث افزایش خرابی و مشکلات ناخواسته می شود . تیم نگهداری و تعمیر باید فعالیت های مربوط به نگهداری و تعمیر را ثبت و ضبط کرده و متغیرهای مختلف را کنترل کنند . به این ترتیب پرسنل این بخش با گذشت زمان می توانند مشکلات مربوط به عملکرد دستگاه را براساس شرایطی که ممکن است در گذشته شاهد آن بوده اند رفع نمایند . تیم نگهداری و تعمیر باید این نظارت را به صورت اتوماتیک درآورند .بعضی از عملیات تولیدی پیشرفته این تجهیزات گران را به شبکه خود الحاق می کنند و اندازه گیری های دقیق به کانتکتورهای الکتریکی اجازه می دهد شرایط خاص را کنترل کنند . سپس آنها می توانند این مقادیر را در مقایسه با دوره های نگهداری و تعمیر در طول زمان مقایسه کرده و یک ابزار نگهداری و تعمییر هوشمند در فرآیند ایجاد کنند .
آموزش به پرسنل نگهداری و تعمیر
پرسنل آموزش دیده سرمایه هایی هستند که در کاهش هزینه های مربوط به قطعات و خدمات تاثیر به سزایی دارند . تکنسین های نگهداری و تعمیر آموزش دیده می توانند در رفع موانع راه گشا باشند و نیاز به خدمات گران قیمت را نیز کاهش دهند . آنها می توانند فرآیندها و روند کار را مستندسازی کرده و افراد کم تجربه تر می توانند از آنها الگوبرداری و از تجربیاتشان استفاده کنند .
درگیر کردن تیم
یک تیم درگیر در ذهن خود بیشتر از اینکه فقط به فکر پر کردن ساعت کاریشان باشند درگیر امور هستند . آن ها پرسش هایی را مطرح می کنند و اقداماتی انجام می دهند که ضایعات را در کارخانه حذف کرده و در نهایت خدمات بهتری به مشتریان ارائه می دهند . تیم نگهداری و تعمیر باید آگاه باشد که چه عملکردهای کلیدی ای باید دنبال شود . این عملکردها می توانند زمان صرف شده برای قوی کردن تجهیزات یا فرآیندها ، حذف علل ریشه ای مشکلات و اثربخشی برنامه های نگهداری و تعمیر را پوشش دهند . مدیریت شرکت باید انگیزه های غیرمادی را درنظر بگیرد و فعالیت های نگهداری و تعمیر را در اولویت قرار دهد . هیچ راه حل مناسبی برای مدیریت تعمیرات در فروشگاههای لیزر وجود ندارد . اما برخی از این آموزش های تعمیراتی که از تولیدکنندگان موفق آموخته می شود ، قطعا منجر به عملکرد مناسبتر ، قابل اطمینان تر و مقرون به صرفه تر می شود و در نهایت ، در بلندمدت بازده بالاتر ماشین ها را به ارمغان می آورد .